Personal Assistant Board

Een uitdagende vacature voor een (parttime) Personal Assistant voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.

De rol:
Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties;
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
• Het zelfstandig voorbereiden en beheren van diverse dossiers en projecten die de twee directeuren nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Coördineren van projecten en opvolgen van actiepunten;
• Assisteren van de overige MT-leden en de bedrijfsjurist;
• Assisteren bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.

Een mooie (parttime) functie voor een PA die beschikbaar is voor 32, 36 of 40 uur per week.

Je hebt een HBO niveau (bij voorkeur met diploma) in een relevante richting en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant, bij voorkeur in de bouw-gerelateerde sector of een vergelijkbare industrie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder beschik je over ruime ervaring in MS Office, met name in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig naar de andere vestigingen te reizen.

De functie vereist jouw beschikbaarheid voor 32, 36 of 40 uur per week. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele werkhouding. Daarnaast ben je gewend om zelfstandig projecten te draaien. Als deze functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden, wacht dan niet langer en reageer direct!

Er wordt je een interessante functie bij een internationale organisatie geboden met veel uitdagingen. Daarnaast kan je zeker rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
• Een collegiale en informele werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Laptop en smartphone van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 12 ATV dagen;
• Mogelijkheden om thuis te werken.

#PersonalAssistant #ExecutiveAssistant #pa #Amsterdam

De organisatie is een toonaangevende speler in de bouwsector, gevestigd in Hoofddorp. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, realiseren zij uiteenlopende projecten in Nederland en daarbuiten. Het team op het hoofdkantoor in Hoofddorp bestaat uit 10 gedreven professionals die samen streven naar de beste resultaten voor de klanten. Er is ook nog een productielocatie, gevestigd in Noord Limburg.