Office Manager

Als Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verstrekken van allerhande support aan het team;
• Eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, inkomende telefoontjes en de algemene bedrijf/product -mailboxen;
• Invoeren van facturen in administratieve systemen (Blue10 en Exact Online);
• Ondersteunen bij het organiseren van meetings en social events, etc.;
• Voorraadbeheer en verzenden van sales samples;
• Het verzorgen van kantoorartikelen, boodschappen etc.;
• Ondersteuning bij werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verder kan je op veel plekken meekijken mocht je dat willen, bijv. in de marketing, de financiële afdeling, of de RA-afdeling (regulatory affairs, wetgeving rondom medicatie) en QA-afdeling (kwaliteitscontrole). 

De organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richt zich op de ontwikkeling, verkoop en marketing van consumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast team van 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerde toonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf en zijn daar trots op! Dit betekent dat je dagelijks zicht hebt op het werk dat je verricht.

Als Office Manager werk je gestructureerd en heb je het talent om dingen te regelen. Daarnaast vragen wij;

• HBO werk en denkniveau;
• Aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) kent geen geheimen voor je;
• Bij voorkeur heb je ervaring met een boekhoud systeem;
• Nederlands is je moedertaal. Engels beheers je goed in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om in een kleine organisatie te werken;
• Je woont in of rond Amsterdam.

Wij begrijpen dat een goede beloning meer betekent dan alleen een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn net zo belangrijk. Hoe meer plezier je hebt, hoe groter je bijdrage aan de producten van deze organisatie. Je krijgt daarom volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en je tijd binnen en buiten het kantoor goed te organiseren. De werkgever investeert in de training en opleiding van alle medewerkers.

Verder krijg je:

• Een brede salarisrange op basis van jouw niveau en ervaring, tussen de € 2.500 - € 4.000 bruto per maand;
• 8% vakantietoeslag;
• 6% pensioenvoorziening;
• Reiskostenvergoeding op basis van OV;
• Leuke uitjes met het team;
• Een professionele, gepassioneerde en dynamische organisatie met gedreven collega’s op een prachtige locatie in hartje Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Zie jij het helemaal zitten om als Office Manager aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Danique van Houte via +31 6 19 80 31 65 (bellen of appen).