Secretaresse | Vastgoed | 2 of 3 dagen
Functie omschrijving Secretaresse | Vastgoed | 2 of 3 dagen
Als Secretaresse ondersteun jij niet één, maar vijf afdelingen in hun secretariële en administratieve taken. Je doet dit samen met vier andere collega secretaresses en bent verantwoordelijk voor de ontzorging van jouw toegewezen afdelingen. Deze functie biedt veel uitdaging en verantwoordelijkheid en vereist een zelfstandige aanpak. Het team waarin je werkt ondersteunt de organisatie in de breedste zin van het woord en jij bent een belangrijke schakel in dit proces.
- je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse partijen
- plant afspraken in
- beheert de agenda
- bewaakt deadlines
- maakt en controleert contracten
- stelt brieven op
- en verzorgt mailingen aan huurders.
Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer en verricht je diverse ad hoc werkzaamheden. Jouw collega's kunnen volledig op jou rekenen en jij ziet het werk liggen en neemt het direct op.
De afdeling waarin je komt te werken bestaat uit vier secretaresses en twee telefonistes/receptionistes. Zij hebben allemaal hun eigen takenpakket, maar nemen elkaars werk over indien nodig. Het werk is afwisselend en nooit saai, en er heerst een goede werksfeer. Het kantoor is bovendien prachtig en biedt het geweldige uitzicht op Schiphol.Lijkt het jou ook interessant om deel uit te maken van deze dynamische werkomgeving? Aarzel dan niet en solliciteer direct!
Functie eisen Secretaresse | Vastgoed | 2 of 3 dagen
Ben jij op zoek naar een uitdagende positie als parttime secretaresse binnen een dynamische organisatie? Dan ben jij aan het juiste adres! Het betreft een bedrijf waar professionaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar informeel met elkaar wordt omgegaan en er ruimte is voor gezelligheid.
Als parttime secretaresse krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het soepel laten verlopen van alle zaken die zich voordoen. Wij vragen dan ook MBO+ of HBO werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse of afdelingssecretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Jij bent parttime beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week.
Daarnaast is goede kennis van Office 365 (Word, Outlook en Teams) een vereiste voor deze functie. Het is belangrijk dat je bereid bent om met het openbaar vervoer te reizen, aangezien thuis werken in deze parttime functie niet mogelijk is.
Heb jij een energieke persoonlijkheid en werk je graag in teamverband? Ben je communicatief vaardig, commercieel ingesteld en uitermate secuur? Bovendien gezegend met een hands-on mentaliteit? Dan ben jij degene die wij nodig hebben om dit team te versterken. Solliciteer nu en maak deel uit van een bloeiende organisatie waar jouw talenten volledig tot hun recht komen!
Aanbod Secretaresse | Vastgoed | 2 of 3 dagen
Er wordt je een mooie baan als parttime secretaresse voor 2 of 3 dagen per week geboden! Deze organisatie, met 50 werknemers in verschillende teams, waaronder commercie, projecten, juridisch, techniek en administratie, biedt een open en platte cultuur. Er heerst een positieve sfeer en er wordt gestreefd naar optimale dienstverlening en kwaliteit.
Je krijgt hier veel voor terug! Een salaris tussen de € 3000 - € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring). Je hebt ruim 26 vakantiedagen (op basis van 37,5 uur), plus 2 extra vrije dagen die door de werkgever worden aangewezen.
Je kunt genieten van een mooie (premievrije) pensioenregeling, goede bonusregeling en reiskostenvergoeding met OV 100%. Ook zijn er mooie opleidingsmogelijkheden en zul je direct op contract worden genomen. Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.
Mis deze kans niet om deel uit te maken van deze geweldige organisatie en solliciteer nu! De organisatie is goed bereikbaar met fiets, OV en auto.
